Đầu tiên, các bạn nên làm bảng checklisk để biết các công việc cần làm, trình tự thực hiện và các hồ sơ cần phải nộp theo quy định

Tiếp theo, kiểm tra "Memorandum of Association" – Điều lệ khi thành lập để nắm thông tin tỷ lệ cổ phần trong Công ty, số cổ phần đã và chưa phát hành, từ đó quyết định “the amount of increase of share capital” - số lượng cổ phần cần phải tăng.

Next, phải “call a board meeting” – thông báo cuộc họp Hội đồng Quản trị và với tỷ lệ “quorum” tối thiểu các thành viên cần tham dự

Tại cuộc họp này, các thành viên phải “pass a resolution” – thông qua Nghị quyết để tổ chức “EGM is the extraordinary general meeting” – cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường để “vote on the increase of share capital “ bỏ phiếu thông qua việc tăng vốn cổ phần.

The shareholders have to be informed by notice about the EGM” các cổ đông phải được thông báo về cuộc họp Đại hội cổ đông bất thường như: time, place, proxy, ordinary resolution – thời gian, địa điểm, ủy quyền, nghị quyết và consent to short notice – nghĩa là cổ đông đồng ý cuộc họp sẽ sớm được tổ chức.

The chairperson is required to preside at the EGM, and it's necessary that a quorum is present. Then the resolution has to be passed by a simple majority” Chủ tọa bắt buộc phải chủ trì EGM, và cần phải có đủ số lượng tối thiểu cổ đông tham dự theo quy định. Sau đó, nghị quyết phải được thông qua bởi đa số ( ở Việt Nam tỷ lệ thông qua nghị quyết ít nhất là 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành).

Và thủ tục giấy tờ phải thực hiện như thế nào? “Minutes of the two meetings - the board meeting and the EGM - have to be drawn up” - Biên bản của hai cuộc họp - cuộc họp Hội đồng Quản trị và cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường (EGM) phải được lập

Và trong vòng 15 ngày, các tài liệu sau phải được nộp ở Cơ quan đăng ký kinh doanh như: nghị quyết ĐHĐCĐ, thông báo tăng vốn và điều lệ sửa đổi.

Harvey & Morris đã thông qua bài đối thoại hướng dẫn cách thức và hồ sơ tăng vốn điều lệ, hi vọng các bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích qua bài viết này. 

 Các bạn có thể theo dõi kênh Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=L6FUHnETF0I

#TOLES# CHỨNG CHỈ TIẾNG ANH PHÁP LÝ # LUẬT SƯ# ILLUMINATE#THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ